Выбор места для проведения презентации.

Решение о месте проведения презентации должно быть принято на самых ранних этапах ее планирования и некоторые соображения не имеют ничего общего с содержанием и механизмом проведения как таковыми. Этими соображениями при проведении мероприятий руководствуется все здравомыслящие люди, но, возможно, последовательное их изложение, поможет вам в волнениях и хлопотах не забыть их учесть при выборе зала.

• Постарайтесь устроить ваше мероприятие в месте, до которого будет удобно добираться всем (или хотя бы большей части) его участникам и гостям.

• Выбор места проведения должен учесть тип планируемого мероприятия, а также состав его участников (например, менеджеры разных уровней, руководители компаний, технический персонал, пресса и т.п.). Здесь ключевую роль должны играть чувство меры и вкуса, согласованные с вашими финансовыми возможностями.

• Если у вас есть возможность провести презентацию в своем офисе, предпочтите такой вариант всем другим: это уменьшит количество непредвиденных промахов.

• Выбор между залами, один из которых чуть маловат, а другой великоват, лучше сделать в пользу первого (разумеется, если это не создаст дискомфорта): неприятно проводить презентацию в полупустом зале, а вот картина зала, «набитого до отказа», напротив, бодрит.

• Разместите слушателей таким образом, чтобы исключить возможность каких-либо действий за спиной ведущего. Двери, в которые входят опоздавшие и посыльные, окна, за которыми что-то происходит, могут стать частью презентации, и неизвестно еще, какая часть покажется интереснее зрителям.

• Если выбранное помещение располагается в здании со сложной конфигурацией, предусмотрите яркие аккуратные указатели и стрелки, которые помогут вашим гостям легко найти дорогу в гардероб, зал, буфет, …

• Проверьте, возможности освещения зала: соответствуют ли они вашим задачам?

• Не выбирайте помещение, в которой говорящие кажутся силуэтами на фоне яркого света (например, из окна). Это мешает зрителям видеть их лица.

• Обратите внимание на климат в выбранном зале (комнате): трудно убеждать или учить людей, если им жарко, душно, или, наоборот, - холодно. Если вы не в состоянии повлиять на климат, позаботьтесь о прохладительных напитках, проветривании помещения, горячем чае или кофе в перерывах.

• Если вы используете какое-нибудь презентационное оборудование, требующее электропитания, заранее выясните возможности его подключения и продумайте, как проложить электрические кабели, чтобы присутствующие о них не спотыкались.

Источник: www.FosterGroup.ru

 Еще статьи по проекторам