Идеи по настройке домашнего офиса: полное руководство по настройке продуктивного рабочего пространства дома
Создание эффективного домашнего офиса, который вдохновляет на продуктивность, требует размышлений, планирования и, к сожалению, денег. Но это инвестиции, которые вскоре окупаются как в финансовом плане, так и в плане общего благополучия, поскольку сбережения накапливаются, и вы начинаете контролировать то, как вы работаете.
Продолжайте читать, чтобы глубже погрузиться в науку о создании продуктивного рабочего пространства дома.
Благодаря недавнему увеличению количества гибких графиков работы мы теперь больше контролируем свою трудовую жизнь, чем когда-либо прежде. Без длительных поездок на работу, фиксированных перерывов и офисной политики, удаленные и гибридные рабочие графики позволяют нам совмещать нашу рабочую жизнь с личной жизнью, а не наоборот.
Командировки заменили йогой, коллег заменили кошками, а роли и обязанности офис-менеджера теперь ваши.
Однако проблема, с которой мы сталкиваемся, заключается в том, как перенести функциональность и производительность обычного офиса в новый домашний офис. Потому что, как оказалось, работать на диване не так уж и удобно, а оставаться сосредоточенным дома не так-то просто.
Почему имеет смысл инвестировать в установку домашнего офиса
Удаленная работа — это не мода. Многие компании уже установили планку, предложив своим сотрудникам постоянные варианты удаленной работы, а многие другие авторитетные фирмы выделяют средства компании для домашних офисов сотрудников.
По оценкам Flexjobs, сотрудники, работающие дома, могут сэкономить до 4000 долларов США за один год, и, согласно The Predictive Index , работодатели, предлагающие варианты удаленной работы, отмечают значительный рост производительности труда, удовлетворенности и удержания сотрудников.
Будь то для вас или ваших сотрудников, хорошо спроектированный домашний офис — это разумная инвестиция, хотя может потребоваться некоторое время, чтобы приспособиться к традиционной офисной среде.
Как создать здоровый баланс между работой и личной жизнью
Многим новым сотрудникам на удалёнке трудно разделять работу и дом. Хотя ежедневные поездки не будут упущены, они послужили созданию окончательного разделения между двумя пространствами, что позволило нам оставить наш профессиональный багаж в офисе, прежде чем отправиться домой, и наоборот.
Без коммутации это становится немного сложнее. Но есть решение.
Выбирайте уединение, а не удобство
Не используйте кухню или гостиную в качестве кабинета. Эти комнаты, скорее всего, будут использоваться сразу после работы (что значительно усложняет разделение работы и дома), а в качестве общественных зон они часто отвлекают внимание, особенно в общих домохозяйствах
.
В идеале домашний офис должен находиться в уединенном месте, откуда можно уйти, чтобы оставить профессиональный стресс в пределах определенного участка дома.
Комната с дверью, которую можно закрыть, идеальна, но доступна не всем. Если это так, подведите итоги всего неиспользуемого пространства в вашем доме, которое потенциально может стать рабочим пространством. При правильном дизайне домашний офис не нуждается в большом пространстве, поэтому мыслите творчески.
Установите правила с другими дома
Если вы делите дом с партнером, супругом или детьми, обязательно установите границы в отношении вашего рабочего пространства и рабочего времени. Сообщите им, когда у вас перерыв, и не поощряйте любые перерывы в рабочее время.
Поначалу это может быть сложно, особенно с маленькими детьми, но установление основных правил на раннем этапе будет иметь большое значение для сохранения продуктивности и поддержания здорового баланса между работой и личной жизнью.
Делайте регулярные перерывы
Короткие перерывы являются ключом к продуктивности, поскольку они позволяют нам ненадолго отвлечься от задачи, освежиться и перезарядиться, а затем вернуться с новыми силами и перспективой. В обычных офисах перерывы обычно происходят естественным образом в форме общения с коллегами, но в домашнем офисе вам нужно быть более внимательным к тому, когда делать перерывы.
Планируйте перерывы в зависимости от времени или выполнения задач. Перерывы не должны быть длиннее нескольких минут, но их регулярность поможет поддерживать стабильный уровень энергии и продуктивности в течение всего рабочего дня.
Сохраняйте здоровые привычки
Сохраняйте ежедневные привычки, которые способствуют позитивному, продуктивному и профессиональному мышлению. Не отказывайтесь от утренней рутины, которая раньше помогала вам подготовиться к работе, и подумайте о творческих способах использования дополнительного времени, которое у вас теперь есть.
Вот несколько рекомендуемых привычек, которые следует учитывать при работе из дома:
- Просыпайтесь в одно и то же время каждый день, чтобы поддерживать регулярный режим сна
- Просыпайтесь достаточно рано, чтобы у вас было немного свободного времени перед работой
- Найдите время, чтобы хорошо позавтракать вдали от компьютера, прежде чем начать
- Составьте список дел в начале дня с четко определенными целями
- Регулярно делайте перерывы в работе и регулярно растягивайтесь
- Ограничьте использование социальных сетей во время работы и держите телефон подальше от рабочего стола
- Выходите из квартиры во время обеденного перерыва, хотя бы просто на прогулку
- Чаще общайтесь с коллегами, чтобы поддерживать социальное взаимодействие и командную сплоченность
- Завершайте рабочий день вовремя и избегайте работы в нерабочее время
Начните с правильного стола
Стол является краеугольным камнем офиса. Его функциональность и то, как он служит рабочему процессу, будут напрямую влиять на производительность, эффективность и комфорт. Не торопитесь с этим решением, поскольку это долгосрочная инвестиция, способная положительно повлиять на направление вашего офиса и общий рабочий процесс.
Подумайте о рабочем процессе, который будет поддерживать ваш стол
Перечислите все функции, которые будет выполнять ваш стол, и рассмотрите любые возможные будущие изменения. Вы хотите получить монитор большего размера в любой момент? Ожидаете ли вы клиентов или гостей? Сколько дополнительного места вам нужно для внеэкранных задач? Какие часто используемые предметы потребуют места на столе?
Это может означать, что вам придется переосмыслить, где вы настраиваете свой домашний офис, но имейте в виду, что это долгосрочное решение, которое будет по-прежнему предлагать личные и профессиональные преимущества.
Приоритет эргономики стола
Легко увлечься стилем и ощущением стола и забыть о важности эргономики . Но стол, который не подходит вашему размеру тела и рабочему процессу, снизит производительность и приведет к болям, которые со временем могут усугубиться.
Следуйте этим эргономическим рекомендациям для сидячего стола, чтобы обеспечить продуктивность и комфорт в течение всего рабочего дня:
- Высота стола должна быть 71-76 см от земли (больше, если ваш рост выше среднего)
- Когда вы сидите за столом, ваши локти должны располагаться под углом 90 градусов, а ладони расправлены
- Если вы много печатаете, подумайте о столе с подставкой для клавиатуры, чтобы запястья оставались плоскими
- Оставьте достаточно места вокруг стула, чтобы легко вставать и садиться, а также иметь доступ ко всем частям стола, не скручиваясь и не напрягаясь
- Часто используемые предметы должны легко извлекаться, не скручиваясь и не напрягаясь
Подумайте о стоячем столе, если позволяет ваш рабочий процесс
Столы стоя связаны с рядом преимуществ, включая повышение производительности и осведомленности, уменьшение болей в спине и шее и снижение риска увеличения веса. Но имейте в виду, что не рекомендуется сразу переходить с 8-часового сидения на 8-часовое стояние. Более безопасным вариантом было бы купить регулируемый стол и постепенно увеличивать количество времени, проводимого стоя каждый день.
Стол стоя также поставляется с рекомендациями по эргономике, поэтому при рассмотрении различных вариантов учитывайте следующее:
- Стол должен быть установлен примерно на высоте пупка
- Ваши локти должны располагаться близко к телу, а предплечья должны лежать на столе
- Ваши запястья должны располагаться под углом 180 градусов к предплечью, а пальцы должны быть слегка приподняты для набора текста
- Встаньте с прямым позвоночником, расправьте плечи и держите голову ровно, чтобы избежать нагрузки на позвонки
- Ваш экран должен быть расположен так, чтобы верхняя часть области дисплея находилась чуть ниже уровня глаз
- Используйте небольшую подставку для ног, чтобы переносить вес с ноги на ногу в течение дня
- Обязательно носите обувь, которая обеспечивает поддержку и комфорт
Если вы выбираете стоячий стол, рекомендуется также инвестировать в один из множества доступных стоячих стульев, которые позволяют вам сидеть, опираться или сидеть на насесте во время работы. Наличие этой поддержки позволит вам извлечь выгоду из повышения производительности, которую предлагают столы для стояния без необходимости стоять без посторонней помощи в течение длительных периодов времени.
Выбирайте кресло по поддержке, а не по комфорту
Не отказывайтесь полностью от теста на комфорт в магазине, но также обратите пристальное внимание на уровень поддержки, которую обеспечивает кресло, особенно на поясничную поддержку.
Хороший офисный стул должен иметь небольшой (или явный) выем в нижней части спинки, чтобы выемка следовала изгибу вашего позвоночника и удобно располагалась внутри выемки в нижней части спины.
Подлокотники полезны, но не обязательны. Если они могут мешать садиться и вставать из-за вашего стола или регулировать высоту стула, выберите стул без них, так как наши руки чаще лежат на столе.
Вот основные эргономические особенности, которые следует учитывать при выборе офисного кресла:
- Высота (желательно регулируемая) должна быть установлена так, чтобы ноги можно было поставить ровно
- Глубина сиденья должна быть достаточной для пространства в кулак между стулом и задней частью колена/голени
- Ширина должна легко вмещать ваши бедра
- Спинка должна соответствовать форме вашего позвоночника, обеспечивая достаточную поясничную поддержку
- Спинка также должна быть гибкой, допуская диапазон движений от 90 до 115 градусов
- Спинка должна быть не менее чем на 45 см выше сиденья
Выберите монитор, оптимизированный для многозадачности и эффективности
Монитор с дисплеем является центральным элементом любого современного офиса, а также предоставляет больше возможностей для повышения производительности и эффективности. Согласно исследованию Университета штата Юта, переход от одного 18-дюймового монитора традиционного формата к 24-дюймовому широкоэкранному дисплею может сократить время, необходимое для выполнения задачи, с 8 до 5,5 часов .
Имеются также данные, подтверждающие повышение удовлетворенности сотрудников из-за уменьшения разочарования от чередования нескольких вкладок при работе с одним документом.
При выборе правильного монитора для домашнего офиса в свете производительности домашнего офиса стоит упомянуть следующее:
Однокабельное решение
Монитор с разъемом USB-C позволяет подключать ноутбук или любое другое совместимое устройство с помощью одного кабеля, который обеспечивает передачу данных, видео, аудио и питание. Эта функция plug-and-play позволяет легко перемещать ноутбук между рабочими станциями и мгновенно подключаться к монитору практически без времени запуска.
Решение с одним кабелем также устраняет путаницу кабелей в рабочем пространстве, которая в противном случае могла бы быть непривлекательной и отвлекающей.
Эргономичная гибкость
Монитор , предлагающий полный набор эргономичных функций , может плавно наклоняться, поворачиваться, поворачиваться и регулироваться по высоте, чтобы наилучшим образом поддерживать отдельные рабочие процессы и задачи эффективным способом.
Например, поворот в портретный режим более эффективен для кодирования, работы с текстом и чтения веб-сайтов. Наклон экрана назад делает постоянные групповые обсуждения более инклюзивными. Регулируемая высота означает лучшую осанку в любой конфигурации, будь то стоя, сидя или гибрид двух.
Базовая эргономика монитора
После выбора монитора, соответствующего требованиям вашей работы, следуйте этим основным рекомендациям по эргономике, чтобы обеспечить правильную осанку и избежать болей:
- Монитор следует располагать прямо перед собой, чтобы избежать скручивания шеи
- Расположите его как минимум на расстоянии вытянутой руки, чтобы вы могли видеть все части экрана, не двигая шеей
- Верхняя линия экрана должна быть на 0-30 градусов ниже уровня глаз (естественно, наши глаза находятся в нижнем положении)
- Размер шрифта должен быть отрегулирован так, чтобы весь текст можно было легко прочитать
Получите правильное освещение для вашего домашнего офиса
Если вы намерены создать продуктивный домашний офис, необходимо учитывать все формы освещения, чтобы избежать снижения уровня энергии, напряжения глаз и головных болей.
Естественный свет
Оптимальным источником света является естественный свет, поэтому ищите место возле окна. Естественный свет приятен для глаз, не дает нам заснуть и сосредоточиться, а также делает нас счастливее, вызывая выброс улучшающего настроение серотонина.
Лучше всего сидеть лицом к окну (или под углом 90 градусов к окну), чтобы избежать попадания прямых солнечных лучей на экран, поскольку бликов следует избегать любой ценой. Если возможно, расположите стол лицом к северу или югу, чтобы избежать теней, создаваемых прямыми солнечными лучами, и закройте окно жалюзи, чтобы лучше контролировать количество поступающего света.
Окружающий свет
Окружающий свет относится к свету, который заполняет комнату. Это может быть естественный свет, верхний свет, лампы, настенное освещение или любая их комбинация.
Для домашних офисов убедитесь, что окружающий свет не слишком тусклый, так как это приведет к сонливости, но также избегайте резкого флуоресцентного света, так как он может истощать и вызывать мигрень. Кроме того, постарайтесь приглушить любой резкий или прямой свет, используя абажуры или лучшее расположение.
Рабочий свет
Если ваша работа связана с задачами, требующими концентрации внимания, которые не связаны с компьютером, может быть полезно оборудовать свой офис настольным светильником. Вам может понадобиться только одна гибкая настольная лампа, которую можно настроить для различных задач, или, если у вас несколько рабочих станций, вам может понадобиться более одной настольной лампы.
Просто не забудьте принять во внимание тени при размещении рабочего освещения. Если вы правша и много пишете или рисуете, поместите настольную лампу с левой стороны, чтобы ваша рука не отбрасывала тень на фокус вашей работы.
Краткий обзор оптимального освещения домашнего офиса:
- Естественный свет помогает нам бодрствовать, быть сосредоточенными и счастливыми
- Сядьте так, чтобы задняя часть монитора была обращена к окну, чтобы избежать бликов
- Повернув стол лицом к северу или югу, вы уменьшите количество теней и бликов
- Окружающий свет должен быть распределен равномерно, а резкого света следует избегать
- Тусклое освещение может вызвать сонливость и усталость глаз
- Чрезмерно яркий флуоресцентный свет может привести к головным болям и усталости
- Используйте настольную подсветку для интенсивной работы за кадром
- Следите за тем, чтобы не создавать теней в фокусных точках
Выберите цвета, которые вас вдохновляют
Цвет имеет значение. Это влияет на то, как мы себя чувствуем, и на то, как мы реагируем на окружающую среду. Крупные компании в полной мере используют это при проектировании своих офисов, поэтому наши домашние офисы не должны быть исключением.
Мы связываем каждый цвет с определенными характеристиками и эмоциями, поэтому, добавляя цвета в свой домашний офис (будь то цвета стен, лампы или произведения искусства), подумайте о ценностях, которые вы хотели бы представлять в своей работе, и о том, как это может выражаться в цвете.
Используйте приведенную ниже таблицу в качестве руководства по чувствам и эмоциям, которые обычно вызывают у нас цвета, а также несколько примеров отраслей и компаний, которые уже используют эти цвета.
Последние мысли
Почти каждый аспект и объект в вашем домашнем офисе может положительно или отрицательно повлиять на общую производительность, поэтому внимательно относитесь к каждому дополнению. Имейте в виду, что это не временное решение, а долгосрочная инвестиция в вашу профессиональную карьеру.
Удаленная работа позволяет нам переосмыслить и изменить то, как мы работаем на наших условиях, но на нас лежит ответственность доказать, что это не происходит за счет качества или количества нашей работы.
Еще статьи по проекторам
Статьи
Идеи по настройке домашнего офиса: полное руководство по настройке продуктивного рабочего пространства дома
